با هدف نرمافزار طراحی شده دبیرخانه هوشمند می باشد که here به سازمانها در انجام وظایف دبیرخانه کمک میکند. این نرمافزار ویژگیها مختلف را در اختیار می گذارد تا فرآیندها کارآمد و ساده شوند.
- از جمله از امکانات این نرمافزار موجود است:
- پیگیری پرونده ها
- تولید گزارش
- اتوماسیون
- برقراری ارتباط با اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای تنظیم اسناد و مدارک حیاتی یک شرکت است. این برنامه امکانات فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله نگهداری و بازیابی سریع به اسناد، یافتن آسان بر اساس کلمات کلیدی، و نسخه برداری محدودیت ها . با استفاده از این سامانه , کاربران می توانند به مرتب سازی اسناد خود بپردازند و داده ها را به سهولت بازیابی کنند.
اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه
فرآیندها دبیرخانه، اغلب حساس هستند و باید توجه خاصی باشند. به واسطه اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش هزینهی ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش 효율성 و طراوات/ ارتقای کیفیت کار پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای 中小 سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای/به مرکز اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
نرمافزار جامع دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. نرمافزار جامع دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با شرایط دفاتر/مأموریت های اداری نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
اتصال بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل مهم بین دبیرخانه و بایگانی، تهیه اطلاعات قابل دسترس را امکانساپذیر می کند. این حلقه {با| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و منضبط، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مهم با سهولت قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعات بایگانی شده، به صورت قابل فهم, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و सरल| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای سرمایهگذاری کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار مجازی دفتری
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک نرم افزار قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و نهادها کمک میکند تا کارهای خود را آسان تر انجام دهند. این نرمافزار به صورت اتوماتیک کارها مانند ارسال ایمیل ، هماهنگی و نگهداری پرونده ها را انجام میدهد.
بالا بردن راندمان و مراقبت کار از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.